Leistungen

Rechnungswesen & Buchhaltung

So wichtig wie für Autolenker der Tacho und der Drehzahlmesser ist ein gut organisiertes Rechnungswesen für Unternehmer: Es liefert Ihnen Monat für Monat aussagekräftige Daten als Grundlage erfolgreicher Unternehmensführung. ASTORIA definiert gemeinsam mit Ihnen, welche Daten Sie regelmäßig benötigen und organisiert Ihr Rechnungswesen entsprechend Ihren Informationsbedürfnissen. Wir helfen Ihnen auch dabei, die gewonnenen Daten richtig zu interpretieren. Das versetzt Sie in die Lage, drohenden Fehlentwicklungen frühzeitig gegenzusteuern – und den Erfolg Ihrer unternehmerischen Entscheidungen zu genießen.
Selbstverständlich übernehmen wir für sie alle Kontakte mit dem Finanzamt und anderen Behörden.

Erstellung Bilanzen und Jahresabschlüsse

Wie zufrieden Sie mit Ihrem Jahresergebnis sein können, entscheidet sich schon lange vor dem Bilanzstichtag. Als ASTORIA-Kunde haben Sie darauf wirksamen Einfluss, denn:

• Sie erhalten bereits im Herbst eine Zwischenrechnung, die Prognosen über Ergebnis und zu erwartenden Gewinn erlaubt.
• An Hand dieser Zahlen besprechen wir mit Ihnen, ob die geleisteten Steuervorauszahlungen für dieses Ergebnis ausreichen beziehungsweise ob, wann und in welcher Höhe Nachzahlungen fällig werden.
• Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, ob im laufenden Jahr noch steuersenkende Maßnahmen möglich sind. Im Herbst ist dazu vielleicht noch Zeit. Am 32.12. ist es sicher zu spät.
• Als ASTORIA-Kunde bestimmen Sie auch, zu welchem Zeitpunkt wir Bilanz und Steuererklärungen erstellen: Ihre Terminwünsche gehen in unsere interne Planung ein. Sie wissen im vorhinein, wann Ihre Bilanz vorliegen wird.

Sozialversicherung und Arbeitsrecht

Die Kosten der Sozialversicherung sind ein wesentlicher Aufwandsposten jedes Unternehmens. Gemeinsam mit Ihnen suchen und nützen wir allfällige Einsparungspotenziale (Mitversicherung, Mehrfachversicherung etc).
Wir beraten unsere Kunden auch, wenn arbeitsrechtliche Probleme mit Dienstnehmern auftreten und arbeiten auf diesem Gebiet mit spezialisierten Anwälten zusammen. Unser Ziel ist es allerdings, solche Konflikte von vorne herein durch hieb- und stichfeste Konzepte zu vermeiden.s.

Rechtsformoptimierung und Umgründung

Die richtige Rechtsform des Unternehmens hilft Steuern zu sparen, Haftungen zu vermeiden und sichert den richtigen Auftritt nach außen. Wir erarbeiten mit Ihnen die für Ihre Pläne ideale Rechtsform und bei einem Wechsel auch den für Sie richtigen Zeitpunkt. Eine solche Änderung der Rechtsform soll gut überlegt sein und müsste sich, wenn sie richtig und gut durchgeführt und geplant wurde, in Kürze durch Einsparungen amortisieren. Wir erstellen für Sie ein Konzept mit Durchführungsplan samt einem Angebot über die zu erwartenden Kosten und helfen ihnen in der Umsetzung nach erfolgter Rechtsformänderung durch Begleitmaßnahmen und Checklisten. Dieses höchst anspruchsvolle Rechtsgebiet bearbeiten bei ASTORIA ausgebildete Spezialisten. Das garantiert Verträge und Bilanzen, die auch der kritischsten Prüfung durch die Finanz standhalten.

Unternehmensübergabe und -nachfolge

Eine Unternehmensnachfolge anzutreten kann schwierig sein, muss es aber nicht. Eingefahrene Wege zu verlassen, Verbesserungen und Modernisierungen durchzusetzen, neue Blickwinkel zu eröffnen trifft auf Widerstände. ASTORIA hat viel Erfahrung darin, sie erfolgreich zu überwinden. Zentrale Themen jeder Nachfolgeregelung sind der erfolgreiche Fortbestand des Unternehmens als Basis für die Existenz des Übernehmers und häufig auch des Übergebers, die für beide Beteiligten steuerlich günstigste Abwicklung und ein für alle Beteiligten fairer Kaufpreis. Bei unentgeltlichen Übergaben (Schenkungen) in Familien sind auch die steuerlichen Auswirkungen auf jeder Seite und die Möglichkeiten hinsichtlich der Sozialversicherung zu prüfen. All das und auch die Regelung allfälliger neuer Finanzierungen kann Ihnen die ASTORIA bieten.

Schenken und Vererben

Schenken macht Freude. Vorausgesetzt, Sie lassen sich im Vorfeld steuerlich beraten, um die Fußangeln des Steuerrechtes zu vermeiden. Schließlich ist es nicht das Finanzamt, das Sie beschenken wollen.
Daß die Erbfolge in der Form eintritt, die vom Erblasser gewünscht wird, sollte ebenfalls nicht dem Zufall überlassen, sondern über ein zeitgerecht erstelltes Testament geregelt sein. Testamente lassen sich jederzeit problemlos ändern, aber wenn im Ernstfall eines benötigt wird, kann es nicht herbeigezaubert werden. Über die steuerschonendsten Wege, zu schenken und zu vererben berät Sie die ASTORIA.

Vertretung bei GPLA und Betriebprüfung

Es liegt in der Natur der Sache, dass bei Abgabenprüfungen entgegengesetzte Standpunkte aufeinander prallen. Ihr Standpunkt ist durch ASTORIA professionell und kundig vertreten – in allen Prüfungen durch Finanz, Sozialversicherung oder Gemeinde. Wir entlasten Sie vom Kontakt zu den Prüfern und halten Sie über den Prüfungsverlauf informiert. Vor Beendigung und Schlussbesprechung der Prüfung erhalten wir von den Prüfern eine Zusammenstellung aller Feststellungen, die wir gemeinsam mit Ihnen durchgehen und meist entkräften. Im Rahmen der Schlussbesprechung vertreten wir Ihre Interessen und verhandeln für Ihr positives Ergebnis.

Hilfe bei Finanzstrafrechtsverfahren

Vor einem Finanzstrafverfahren ist keiner gefeit. Wissentlich oder unwissentlich kann man mit den Steuergesetzen in Konflikt kommen. Wir vertreten Sie in solchen Verfahren professionell und kundig.

Hilfe bei Digitalisierung und Automatisierung

Kein Begriff wird derzeit so inflationär gebraucht wie „Digitalisierung“ aber noch nicht viele wissen wirklich, um was es dabei im engeren Sinne geht. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit Ihrer Buchhaltung und Lohnverrechnung vom analogen ins digitale Zeitalter aufsteigen und entwickeln gemeinsam mit Ihnen die dafür notwendige Expertise und helfen Ihnen, Ihre betriebsinterne Organisation und Abläufe umzustellen, denn: das papierlose Zeitalter beginnt im Kopf!

Bankauszugsverbuchung & Zahlungsverkehrdaten

Mit unserer BMD/NTCS-Software können wir mit Ihrer Zustimmung und zum Vorteil der Beteiligten direkt mit allen größeren Geschäftsbanken auf elektronischen Weg kommunizieren und ersparen uns unnötige, analoge Schnittstellen und fehlerhafte Nacherfassungen. Gerne zeigen wir Ihnen, wie wir für Sie Zahlungsverkehr-Dateien für Ihr Telebanking aufbereiten können, damit Sie die Zahlscheine Ihrer Lieferanten nicht selbst mühsam erfassen brauchen.

Jahresabschlussprüfungen

Als unabhängiger Prüfer arbeiten wir nach anerkannten Prüfungsgrundsätzen der Kammer der sowie nach den international anerkannten ISA – Richtlinien (International Standards of Auditing). Sowohl bei gesetzlich verpflichtend angeordneten als auch bei freiwilligen Abschlussprüfungen ist unser Fokus der Nutzen für den Kunden: Unabhängige Prüfungen stärken das Standing Ihres Unternehmens und zeigen neue Chancen und Verbesserungspotentiale auf.

Sonderprüfungen und Auditierungen

Neben Jahresabschlussprüfungen führen wir Sonderprüfungen, speziell im Rahmen von Umgründungen, wie Verschmelzungs-, Spaltungs-, Restvermögens- und Gründungsprüfungen, durch.
Ein weiterer Kompetenzschwerpunkt liegt in der Auditierung der Abrechnung von EU-geförderten Projekten, welche Voraussetzung für den Erhalt der Förderung ist.

Unternehmensbewertung

Die Erstellung von Unternehmenswertgutachten für Unternehmenskäufe, -verkäufe, Anteilsabtretungen oder auch für Umgründungen hat ihre sichere Basis in unserer langjährigen Erfahrung. Wir bewerten Unternehmen unter Anwendung der letztgültigen Methoden unter besonderer Berücksichtigung der Erfordernisse der jeweiligen Sachlage.

Gutachten

Wir erstellen sowohl für gerichtliche Streitigkeiten als auch für andere Anforderungen Gutachten im Rahmen des Rechnungswesens.

Planrechnungen

Ein Unternehmen zu führen bedeutet, am Lenkrad zu sitzen und nicht, Passagier zu sein. Erfolgsorientierte Führung orientiert sich an einer Jahresplanung mit definierten Zielsetzungen und überprüft monatlich oder quartalsweise, ob geplante Maßnahmen umgesetzt werden und ob sie entsprechenden Erfolg bringen. Das ermöglicht es, bei Abweichungen sofort gegenzusteuern, um Verluste oder problematische Entwicklungen zu vermeiden. ASTORIA hilft Ihnen, professionell zu planen und auf Basis harter Zahlen Ihr Unternehmen zum Erfolg zu führen.

Controllingkonzepte

Alle reden von Controlling.  Wenige wissen, was es wirklich kann. Die Wahrheit lautet: Controllingmaßnahmen sind nicht notwendigerweise kompliziert und mit erhöhtem Verwaltungsaufwand verbunden, sondern oft verblüffend einfach umsetzbar – und können Ihrem Unternehmen beträchtliche Wettbewerbsvorteile durch gesenkte Kosten bescheren. Es macht transparent, ob Arbeitsabläufe effizient sind, ob das richtige Personal an der richtigen Stelle eingesetzt ist, ob alle notwendigen Waren zu den günstigsten Preisen und zur richtigen Zeit vorhanden sind, ob alle Kunden  optimal und zufriedenstellend betreut werden, etc. etc.  Sie haben nichts zu verschenken, schon gar nicht in Zeiten härter werdenden Wettbewerbes. Controlling bedeutet, vage Vermutungen durch harte Zahlen und Fakten zu ersetzen. ASTORIA hilft Ihnen dabei.

Sanierungsberatung

Auf den Märkten weht ein rauer Wind, und dass ein Betrieb in Schieflage gerät, kann leicht vorkommen. Dass deshalb Unternehmer und ihre Familien ihre Existenz verlieren, muss nicht sein. ASTORIA ist auf Unternehmenssanierungen spezialisiert und arbeitet mit professionellen Partnern zusammen, um den Fortbestand von Unternehmen zu gewährleisten. Wir erarbeiten mit Ihnen die entsprechenden Sanierungskonzepte und begleiten Sie bei der erfolgreichen Umsetzung.

Finanzierung und Förderungen

Sind Sie wirklich optimal finanziert? Lassen Sie dies durch ASTORIA prüfen. Umstellungen können in beträchtlichem Maße Finanzierungskosten sparen und durch Verlängerung von Kreditlaufzeiten die Liquidität verbessern. Wir berechnen für Sie, was Ihr Unternehmen an Zinsen und Kreditrückführungen leisten kann und optimieren danach die Finanzierung. Wir helfen Ihnen durch optimale Vorbereitung Ihres Unternehmens auf das bankinterne Rating, eine Verbesserung des Zinssatzes zu erreichen.
Zusätzlich überprüfen wir gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit Förderstellen und Banken, ob Förderungen für Ihre Vorhaben zur Verfügung stehen.

Kalkulationskonzepte

Wissen Sie, was eine Leistungsstunde in Ihrem Unternehmen wirklich kostet? Wir liefern die Antwort in Form von Stundensatzkalkulationen. Solche Berechnungen zeigen oft beträchtliche Einsparungspotentiale auf, wenn man den im Unternehmen berechneten Stundensatz und den vom Markt bezahlten Preis vergleicht. Wir erstellen für Sie auch Kalkulationskonzepte im Bereich Warenhandel.
Kalkulieren Sie richtig, bevor Sie die Preise festsetzen oder passen Sie Ihre Kosten den vom Markt bezahlten Preisen an. Beides setzt korrekte Berechnung und Kalkulation voraus.

Investitionsrechnungen

Investiere ich in diese oder jene Maschine? Bringt die Investition wirklich den vermuteten return? Können die Rückzahlungen für die Investition tatsächlich zusätzlich verdient werden oder schmälern sie die Entnahmemöglichkeiten?
Die Antworten sind erfolgsentscheidend. Um so mehr, je höher die anstehende Investitionsentscheidungen sind. Wir berechnen für Sie die Auswirkungen von Investitionen und liefern Ihnen unverzichtbare Entscheidungsgrundlagen: Fehlinvestitionen vermeiden bedeutet Sicherheit für Ihr Unternehmen.

In fast jedem Unternehmen ist Personal einer der größten Aufwandsposten. Ihn wirksam im Griff zu haben ist erfolgsentscheidend. ASTORIA übernimmt für Sie die entsprechenden Abrechnungen und stellt Ihnen Informationen und Kennzahlen zur Verfügung, die laufenden Überblick über Personalsituation und –kosten gewährleisten. Wir helfen in allen arbeitsrechtlichen Fragen und Problemen. Zusätzliche Effizienz entsteht, indem wir gemeinsam mit Ihnen die kostengünstigste Methode zur Erfassung und Übermittlung der monatlichen Abrechnungsdaten erarbeiten.

Gründer und Jungunternehmer nehmen viele Herausforderungen an: Akquisition, Kundenbetreuung, Einkauf, Verkauf, Leistungserbringung, Personalführung… Für die mindestens ebenso erfolgsentscheidenden Verwaltungsaufgaben bleibt da oft zu wenig Kapazität. Es hilft nichts, das Problem zu ignorieren. Es hilft viel, den richtigen Partner zu wählen: ASTORIA. Wir helfen Ihnen, die nötigen Verwaltungsaufgaben so zu organisieren, dass Sie mit minimalem Aufwand ständig den Überblick bewahren und keine Fristen versäumen. Wir organisieren mit Ihnen Ihr Rechnungswesen so, dass Sie aus den Zahlen Ihrer Buchhaltung monatlich den Erfolg Ihres Unternehmens ablesen können. Wir helfen zusätzlich bei allen rechtlichen und finanziellen Problemen durch unser großes Netzwerk an Kooperationspartnern.

Finanzplanung, Controlling und Rechnungswesen auf der Wohnzimmercouch erledigen? Alles ist möglich:

ASTORIA INTERNET SERVICE ermöglicht Ihnen den Echtzeit-Zugriff auf Ihre Unternehmensdaten bei ASTORIA via Internet. Rufen Sie Daten als Planungs- und Entscheidungshilfe ab, wo immer Sie einen Internet-Zugang haben!

Auch Ihr Rechnungswesen können Sie mit dem AIS gänzlich über Internet abwickeln: Sie buchen direkt im EDV-System von ASTORIA.

Ihr Vorteil dabei: Den Leistungsumfang bestimmen Sie. Von der teilweisen Datenerfassung durch Sie selbst bis hin zur gesamten Buchhaltung durch unsere Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen steht Ihnen eine Bandbreite von Kooperations-Modellen offen. Außerdem arbeiten Sie ohne Investitionen in eigene Software stets mit den neuesten Programmen.

Folgende Bereiche können Sie mit dem AIS abdecken:

• Finanzbuchhaltung
• Kostenrechnung
• Laufendes Controlling
• Mahnungen
• Personalverrechnung

So einfach wie sicher: AIS.

ASTORIA Internet Service ist ein unkompliziertes Instrument zur effizienten Arbeit für mittelständische Unternehmen und freiberufliche Praxen. Sie benötigen lediglich einen Internet-Zugang und einen PC, der gewisse Mindeststandards erfüllt. Unsere Spezialisten installieren Ihnen das AIS, schulen Sie und Ihre Mitarbeiter darauf ein und geben Ihnen Hilfestellung während des Betriebes.

AIS ist sicher: Ihre Unternehmensdaten bekommen nur Sie und Ihr persönlicher ASTORIA-Betreuer zu sehen. Dafür sorgen größtmögliche Sicherheitsvorkehrungen.